Tự động ký duyệt sổ
Chính sách quyền riêng tư
Có hiệu lực từ ngày 28 tháng 9 năm 2026.
Chính sách này áp dụng cho tiện ích Chrome Q.DOC - Tự động ký duyệt sổ do QV Thuat phát triển. Tiện ích được thiết kế để tự động hóa quy trình do người dùng chủ động khởi chạy trên hệ thống Cơ sở dữ liệu ngành và Hồ sơ điện tử Q.DOC.
1. Dữ liệu được xử lý
- File PDF do người dùng chọn: tên file, loại file và nội dung PDF được đọc để tải lên hồ sơ tương ứng.
- Cấu hình nộp hồ sơ: danh mục, khối, nhóm quyền, tên người duyệt và lựa chọn ký điện tử.
- Dữ liệu trên trang Q.DOC: tên hiển thị của tài khoản, mã hồ sơ, trạng thái xử lý, danh mục và kỳ nộp cần thiết để kiểm tra đúng hồ sơ.
- Liên kết đăng nhập một lần: liên kết SSO có mã tạm thời chỉ được chuyển nội bộ giữa các thành phần của tiện ích để mở trang Hồ sơ điện tử bằng phiên đăng nhập hiện có.
- Nhật ký kỹ thuật cục bộ: thời gian, địa chỉ trang, trạng thái từng bước và thông báo lỗi nhằm hỗ trợ chẩn đoán.
2. Mục đích sử dụng
Dữ liệu chỉ được dùng để thực hiện chức năng người dùng yêu cầu: tạo hồ sơ, chọn kỳ nộp, tải PDF, thêm nhân sự ký, đặt vị trí chữ ký, trình ký và ký duyệt chính các hồ sơ vừa nộp.
3. Lưu trữ và thời hạn
- Cấu hình sử dụng được lưu trong bộ nhớ cục bộ của Chrome để người dùng không phải nhập lại ở lần sau.
- Nội dung PDF được lưu tạm trong bộ nhớ tiện ích trong thời gian thực hiện quy trình và được dọn khi quy trình hoàn tất hoặc phiên chạy hết hiệu lực.
- Nhật ký kỹ thuật được lưu cục bộ trên trình duyệt và không tự động gửi cho tác giả.
4. Chia sẻ và truyền dữ liệu
Tiện ích không gửi dữ liệu tới máy chủ của tác giả, không bán dữ liệu và không dùng dữ liệu cho quảng cáo. Dữ liệu hồ sơ chỉ được truyền qua HTTPS tới các website chính thức mà tiện ích hỗ trợ khi người dùng khởi chạy chức năng.
5. Cam kết sử dụng giới hạn
Việc sử dụng thông tin nhận được thông qua các quyền của Chrome tuân thủ Chính sách dữ liệu người dùng của Cửa hàng Chrome trực tuyến, bao gồm các yêu cầu về Sử dụng giới hạn. Dữ liệu chỉ được dùng để cung cấp chức năng nộp và ký duyệt hồ sơ mà người dùng chủ động yêu cầu; không được bán, dùng cho quảng cáo, đánh giá tín dụng hoặc chuyển cho bên thứ ba ngoài trường hợp cần thiết để thực hiện chức năng đó trên hệ thống Q.DOC.
6. Quyền Chrome được sử dụng
| Quyền | Mục đích |
|---|---|
storage, unlimitedStorage | Lưu cấu hình và tạm giữ tối đa hai file PDF trong một phiên tự động. |
tabs | Mở hoặc chuyển tới đúng tab Hồ sơ điện tử và tránh tạo tab trùng. |
scripting | Khởi động và tiếp tục quy trình tự động trên các trang được hỗ trợ. |
webNavigation | Nhận biết khi biểu mẫu hoặc khung nội dung Q.DOC tải xong để tiếp tục an toàn. |
| Quyền truy cập website | Chỉ giới hạn tại truong.tuyenquang.edu.vn và hsdttruong.qlgd.edu.vn. |
7. Kiểm soát của người dùng
Người dùng chủ động chọn file và bấm chạy. Người dùng có thể xóa cấu hình bằng cách xóa dữ liệu tiện ích trong Chrome hoặc gỡ tiện ích. Việc gỡ tiện ích sẽ xóa dữ liệu được Chrome lưu riêng cho tiện ích.
8. Bảo mật
Tiện ích chỉ cho phép hoạt động trên các địa chỉ HTTPS đã khai báo, không đọc hoặc lưu mật khẩu đăng nhập và không tải mã thực thi từ máy chủ bên ngoài.
9. Liên hệ
Nhà phát triển: QV Thuat
Số điện thoại hỗ trợ: 0948.849.980
10. Thay đổi chính sách
Nếu cách xử lý dữ liệu thay đổi, trang này sẽ được cập nhật trước hoặc cùng thời điểm phát hành phiên bản mới.